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メール送信

メール送信
ミニプラグイン

kintoneのレコードから
かんたんにメールを送信!

ezbloxのメール送信ミニプラグインを使うと、kintoneのレコード詳細画面からSendGrid経由でメールを送信できます。

kintoneからメーラーへ内容を転記する手間を減らし、メール作成から送信までkintone上で完結できます。

メール送信ミニプラグインの機能紹介

レコードのデータを利用してメールを送信

詳細画面から、レコードの情報を利用してメールを送信できます。
添付ファイルフィールドのファイルも、そのままメールに添付できます。

用途ごとに複数の送信ボタンを設置できる

1つのアプリに、複数の送信設定を登録できます。
見積送付・納期連絡など、用途ごとにボタンを分けられます。

用途ごとに複数の送信ボタンを設置できる

メール送信ミニプラグインの設定方法

メール送信ミニプラグインの設定方法を紹介します。

プロパティの設定方法

プロパティ名

必須

種別

説明

初期値

暗号化文字列

◯

暗号化文字列

SendGridのAPIキーを設定します。
APIキーは暗号化して保存されます。
利用には別途 SendGrid の契約が必要です。

-

ボタン名

◯

文字列1行

詳細画面に表示する送信ボタンの名称を設定します。

メール送信

差出人名

◯

文字列1行

送信元として表示する名前を設定します。

-

差出人メールアドレス

◯

文字列1行

送信元のメールアドレスを設定します。
SendGrid 側で送信が許可されたアドレスを指定してください。

-

TO

◯

フィールド選択

宛先メールアドレスが入っているフィールドを選択します。
[文字列(1行)]
[ドロップダウン]
[ラジオボタン]
[リンク]
から選択します。

-

CC

-

フィールド選択

CCに使うフィールドを選択します。
選択できるフィールド種別はTOと同じです。

-

BCC

-

フィールド選択

BCCに使うフィールドを選択します。
選択できるフィールド種別はTOと同じです。

-

件名

◯

文字列1行

メールの件名を設定します。
レコードの値を埋め込む場合は Handlebars の記法を使います。

-

本文(HTML利用可)

◯

文字列複数行

メールの本文を設定します。
レコードの値を埋め込む場合は Handlebars の記法を使います。

-

添付ファイル

-

添付ファイル

メールに添付するファイルが入っている添付ファイルフィールドを選択します。

-

設定

-

繰り返し

用途に応じて複数の設定を施します。
20個まで設定できます。

設定が一つ

宛先の設定(TO・CC・BCC)

TO・CC・BCCに設定したフィールドに、セミコロン(;)区切りで複数のメールアドレスを入力すると、複数の宛先にメールを送信できます。

ezblox@example.co.jp;jcs@example.co.jp

件名の設定例

{{{フィールドコード.value}}}と記述すると、フィールド値を件名に埋め込むことができます。

【ご依頼承りました】{{{案件名.value}}}

本文の設定例

{{フィールドコード.value}}と記述すると、フィールド値を本文に埋め込むことができます。

{{会社名.value}}
{{担当者名.value}} 様

お世話になっております。

ご依頼いただいております「{{案件名.value}}」について、
以下の内容で承りました。

案件番号:{{案件番号.value}}
ご希望納期:{{納期.value}}

ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

💡 ヒント

レコードのデータを件名、本文に展開する際に Handlebars を利用しています。
詳しい利用方法については公式のドキュメントを参照してください。

補足

  • モバイルでは利用できません。

  • ゲストスペースで利用できます。

  • 利用には SendGrid の契約が必要です。

  • SendGridのAPIキーは、Mail Send権限のみに絞ることを推奨します。

  • 添付ファイルを含むメール全体のサイズが30MBを超える場合は、エラーになります。

  • kintone上に送信履歴は残りません。確認用に CC や BCC へ送信者自身のアドレスを入れておくことをお勧めします。

  • 件名、本文にレコードのデータを含める場合、取り扱いには十分注意してください。

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